Sabemos que é uma tarefa difícil montar uma sala de reuniões que transmita aos colaboradores e clientes uma sensação de profissionalismo e seriedade. Mas não se preocupe: estamos aqui para te ajudar.
Separamos 5 dicas importantes para que você consiga montar uma sala de reuniões moderna e funcional, afinal será o ambiente no qual serão realizadas diversas decisões importantes para o seu futuro no âmbito profissional. Confira!
Escolha o local apropriado
O tamanho do espaço é um aspecto bastante importante e que deve ser levado em consideração. Para delimitar a dimensão ideal para a sala de reuniões é preciso fazer uma estimativa de quantos funcionários possuem na organização.
Além disso, também é necessário fazer uma análise dos eventos que serão realizados na sala, como reuniões de grande porte ou até mesmo a realização de cursos. Assim, se tornará mais fácil optar pelo local apropriado para a sala.
Faça uso das tecnologias
Em uma sala de reuniões é preciso colocar à disposição diversas tecnologias para os participantes da reunião, como tomadas para o uso de notebook e tablets, ou até mesmo celulares.
Muitas vezes também é necessário colocar TVs, caixas de som e projetores para fazer apresentações ou reuniões que necessitam desse aparato. Por isso, é necessário fazer uma estimativa do que será realizado na sala.
Opte por uma decoração discreta
No momento de pintar as paredes e outros lugares da sua sala de reuniões, escolha cores que não sejam chamativas, e nem muito pesadas para o ambiente, pois pode torná-lo hostil à realização dos eventos.
Além disso, componha a decoração com objetos discretos, afinal o foco das reuniões devem ser as discussões e as implementações dos resultados. Além disso, procure sempre deixar o ambiente limpo e organizado.
Assim, a sua sala de reuniões fará que com os colaboradores e clientes sintam-se confortáveis com o ambiente e suas reuniões se tornarão bem mais produtivas.
Invista em uma mesa adequada
A mesa é um importante artefato da sala de reuniões já que será em torno dela que todos os colaboradores e clientes sentarão, e posteriormente discutirão acerca dos seus projetos.
As mesas redondas são indicadas para reuniões nas quais exija mais interação por parte dos participantes, as retangulares devem ser utilizadas quando tiver que acomodar muitas pessoas, e as pequenas são recomendadas para espaços menores e com reuniões mais rápidas.
Para encontrar a mesa perfeita para a sua sala de reuniões ou escritório, temos uma ótima dica: pesquise por móveis online ou móveis seminovos. Isso porque em lojas digitais as opções se tornam mais abrangentes, e no caso dos móveis usados, o preço pode ser mais acessível.
Aposte em cadeiras confortáveis
As cadeiras devem propiciar conforto aos participantes das reuniões, já que estes encontros tendem a ser longos e cansativos. Por isso, o ideal é que você aposte na ergonomia e em assentos que sejam acolchoados.
Além disso, para se precaver de possíveis variações da quantidade de participantes, procure sempre colocar cadeiras extras, assim você não passará por momentos constrangedores durante as suas reuniões.
Gostou deste artigo? Na hora de montar um escritório ou uma sala de reuniões, é muito importante se preocupar com a mobília. Se você não tem muito dinheiro para investir em móveis novos de qualidade, uma excelente opção são os móveis seminovos, que além de serem de ótima procedência, trazem conforto e modernidade para o ambiente sem pesar muito no seu bolso. E se você deseja ler mais a respeito, acesse 12 ideias para tornar o escritório mais criativo e dinâmico.