O setor de compras pode parecer completamente separado do setor financeiro em uma empresa. Porém, a verdade é que um pode influenciar no outro de forma direta. Descubra abaixo como a gestão de compras é importante para o financeiro em sua empresa:
Influência direta
A gestão de compras é o ponto de partida de toda a produção de uma empresa. Afinal, encontrar fornecedores, fazer compras de materiais necessários e ficar atento para que nada fique em falta é algo que afeta toda a produção: se o fluxograma de compras estiver atrasado, os produtos e serviços da empresa não podem ser oferecidos.
Por isso, é possível medir a saúde produtiva e financeira de uma empresa a partir do que acontece no setor de compras. Quando a gestão não vai bem, as consequências atingirão todos os outros setores.
Qualidade em primeiro lugar
Muitas empresas acreditam que o setor de compras deve ter como prioridade maior o baixo custo e que, quanto menor o preço conseguido, melhor. Mas quem já tem alguma experiência na gestão de compras sabe que, muitas vezes, esse tiro sai pela culatra.
A qualidade dos materiais é mais importante do que seu preço. Preços são negociáveis, assim como prazos e formas de pagamento. Mas um material de baixa qualidade gera produtos de baixa qualidade, o que resulta na insatisfação dos clientes e na má fama da sua marca no mercado. E essa economia, definitivamente, não vale a pena.
Investir em materiais que sejam um pouco mais caros, mas de boa qualidade, garante produtos finais melhores, satisfação dos seus clientes e a construção da boa reputação da sua marca, gerando mais lucros no futuro.
Controle de estoque
No fluxograma de compras, o controle de estoque ocupa um papel importante. Ter o estoque sob controle significa não gerar desperdícios com produtos que estão quase estragando armazenados nem com compras excessivas. Do mesmo modo, evita que falte materiais importantes para a empresa, sem os quais a produção atrasa. De todo modo, a lucratividade da empesa é afetada.
Uma boa gestão de compras garante mais economia e menos desperdícios para e empresa, assim como ajuda a construir um bom nome diante dos clientes e do mercado.